Следует подчеркнуть, что мониторинг - это не инспекция для выявления недостатков и вынесения порицания.

Мониторинг – это средство выявления ресурсов для оптимизации проектов программы Tempus в целом и каждого конкретного проекта, мониторинг которого осуществляется.

Мониторинг также помогает выявить проблемы и совместно осуществить  пути их решения.

В задачи мониторинга входит получение наиболее полного представления о:

• ходе реализации проектов;

• промежуточных (или конечных) результатах;

• возможностях распространения наработок проектов в университетском сообществе в России.

Следует подчеркнуть, что основное условие успешного прохождения мониторинга – соблюдение всех требований к реализации проекта, которые содержатся в грантовом соглашении, соглашении между грантополучателем и вузом/вузами-партнером/ами,  а  также нижеперечисленных рекомендаций.

Вуз информируют о планируемом мониторинге  примерно за месяц до его проведения. Желательно подготовить  к мониторингу презентацию о ходе реализации проекта и документированное подтверждение:

• достигнутых результатов на момент мониторинга (разработанные курсы, модули, материалы и т.д.);

• заинтересованности вуза в проекте;

• всех рабочих встреч, семинаров и их результатов (протоколы);

• результативности стажировок и мобильностей (отчеты);

• распространения результатов и наработок проекта в вузе и за его пределами (перечень публикаций, презентаций, выступлений);

• наличия эффективных механизмов управления проектом (распределение обязанностей, механизмы коммуникации и взаимодействия, протоколы рабочих встреч по  управлению проектом, механизмы принятия решений);

• наличия механизмов обеспечения качества проекта (критерии качества, механизмы мониторинга и внутренней и внешней оценки);

• участия заинтересованных сторон (членов и не-членов консорциума);

• устойчивости результатов проекта;

• значимости результатов для членов консорциума;

• синергии данного проекта с проектами других доноров.

Кроме того, для эксперта, осуществляющего мониторинг, необходимо организовать рабочие встречи с:

• руководством вуза (ректором или проректором);

• рабочей группой/рабочими группами проекта;

• студентами – участниками мобильности или иных форм вовлеченности в проект;

• представителями заинтересованных сторон (неакадемического сообщества/работодателями).

Продолжительность каждой встречи не должна превышать получаса, в связи с чем к ее подготовке и планированию необходимо отнестись очень тщательно.

Также при планировании мониторинга следует предусмотреть демонстрацию оборудования,  приобретенного на средства проекта.

Средняя продолжительность мониторинга – 4 – 6  часов.

Следует подчеркнуть, что совершенно недопустимо в ходе мониторинга предъявлять результаты других проектов в качестве результатов проекта Tempus. Совершенно очевидно, что это будет только негативно влиять на результаты и общую оценку. Также отрицательно влиять на оценку будет отсутствие документальных свидетельств (указанных выше), необоснованное нарушение плана и графика реализации мероприятий проекта, отсутствие работоспособной рабочей группы и нарушение других вышеперечисленных  требований.